• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
  • Português
Консульський облік
Опубліковано 09 березня 2026 року о 16:31

Консульський облік громадян ведеться закордонними дипломатичними установами України відповідно до «Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 року № 85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України» (із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 945 від 16.08.2024).

Передбачено три види консульського обліку:

Документи з питань консульського обліку подаються особисто під час прийому громадян або надсилаються засобами поштового зв’язку. 

Консульський облік ведеться з урахуванням меж консульських округів закордонних дипломатичних установ України. Одночасне перебування на консульському обліку в двох і більше установах не допускається. 

Якщо Ви вже перебуваєте на консульському обліку і змінили місце проживання за кордоном, будь ласка, перевірте, до якого консульського округу належить Ваша нова адреса.

За взяття на консульський облік, крім взяття на консульський облік дітей віком до 16 років, усиновлених дітей та пред’явників дипломатичних або службових паспортів України, справляється консульський збір у порядку та розмірі, встановленому МЗС

Взяття на консульський облік здійснюється на добровільній основі, за винятком взяття на облік усиновлених дітей.

Обов’язковому взяттю на тимчасовий консульський облік також підлягають діти, які до виїзду за кордон цілодобово проживали в будь-якому закладі для дітей (незалежно від того, чи мають вони статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування); діти, влаштовані до родин патронатних вихователів; діти, передані під опіку, піклування, влаштовані до прийомних родин або дитячі будинки сімейного типу; діти, які виїхали за межі України у супроводі одного з батьків (без наявності згоди на це другого з батьків), або у супроводі баби, діда, брата, сестри, брата, мачухи, вітчима чи інших осіб, яких уповноважив лише один із батьків дитини.

Для взяття на тимчасовий консульський облік до Посольства України в Республіці Мозамбік подаються:

  1. заява (форма заяви) - у разі взяття на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява (форма заяви) подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників;
  2. одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий);
  3. паспорт громадянина України для виїзду за кордон, службовий паспорт України або дипломатичний паспорта України, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних цього паспорта;
  4. копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
  5. копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (за наявності таких документів);
  6. копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності);
  7. копія документа, виданого компетентними органами Мозамбіку, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Мозамбіку;
  8. оригінал документа про сплату консульського збору;
  9. оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною);
  10. копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування. Якщо рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, не приймалося, надається витяг з електронної обліково-статистичної картки дитини.


Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік.

Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п’яти років.

На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які оформили в установленому законодавством порядку документи для виїзду за кордон на постійне проживання за кордон або документи для залишення на постійне проживання за кордоном

Для взяття на постійний консульський облік до Посольства України в Мозамбіку подаються:

  1. заява (форма заяви) - у разі взяття на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява (форма заяви) подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників;
  2. одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий);
  3. паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних цього паспорта;
  4. копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання за кордон або документів для залишення на постійне проживання за кордоном;
  5. копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
  6. копія виданого компетентними органами Мозамбіку дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності);
  7. копія документа, виданого компетентними органами Мозамбіку, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Мозамбіку;
  8. оригінал документа про сплату консульського збору;
  9. оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною).

Строк перебування на постійному консульському обліку необмежений.

Особа, яка перебуває на постійному консульському обліку, зобов’язана кожні десять років звертатися до закордонної дипломатичної установи України для актуалізації даних про себе. Актуалізація даних, що містяться в обліковій картці, відбувається шляхом подання заяви довільної форми.

Невиконання громадянином України, який перебуває на постійному консульському обліку, обов’язку щодо актуалізації даних є підставою для зняття з консульського обліку.

На консульський облік усиновлених дітей приймаються діти віком до 18 років - громадяни України, які були усиновлені іноземцями або громадянами України та постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном.

Усиновлювачі зобов’язані протягом місяця після в’їзду до країни проживання забезпечити взяття дитини на консульський облік в закордонній дипломатичній установі України

У разі зміни місця проживання усиновленої дитини в межах консульського округу однієї закордонної дипломатичної установи України усиновлювач у місячний строк зобов’язаний подати до такої установи відповідну заяву (форма заяви).

У разі вибуття до іншого консульського округу усиновлювач у місячний строк зобов’язаний звернутися до закордонної дипломатичної установи України за новим місцем проживання із заявами про зняття з консульського обліку усиновленої дитини за попереднім місцем проживання (форма заяви) та взяття на консульський облік за новим місцем проживання (форма заяви).

Для взяття на консульський облік усиновленої дитини до Посольства України в Мозамбіку подаються:

  1. заява (форма заяви) від іноземця або громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, щодо взяття на облік усиновленої ним дитини - громадянина України;
  2. одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий);
  3. паспорт громадянина України для виїзду за кордон, службовий паспорт України або дипломатичний паспорт України, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних такого паспорта;
  4. оригінали та копії паспортних документів усиновлювачів (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України);
  5. оригінал та копія рішення суду України про усиновлення дитини або рішення закордонної дипломатичної установи України про усиновлення громадянами України дитини - громадянина України, яка проживає за її межами;
  6. оригінал та копія свідоцтва про народження усиновленої дитини;
  7. копія документа, що підтверджує наявність дозволу компетентних органів Мозамбіку на проживання (у разі наявності);
  8. копія документа, виданого компетентними органами Мозамбіку, що підтверджує адресу місця проживання або перебування на території Мозамбіку (у разі наявності).


Розгляд заяв щодо взяття на консульський облік усиновленої дитини, зміни місця проживання усиновленої дитини та зняття з консульського обліку усиновленої дитини здійснюється в день звернення.

Консульський збір при цьому не стягується.

Діти - громадяни України, усиновлені іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, приймаються на консульський облік усиновлених дітей до досягнення ними 18-річного віку.

Підставами для зняття з консульського обліку є:

  1. заява (форма заяви) про зняття з консульського обліку, подана нею особисто. У разі зняття з консульського обліку особи, яка не досягла 16-річного віку, особи, усиновленої іноземцями або громадянами України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, така заява подається одним із батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників;
  2. закінчення строку перебування на консульському обліку;
  3. припинення особою, яка перебуває на консульському обліку, громадянства України;
  4. смерть особи, яка перебуває на консульському обліку;
  5. невиконання громадянином України, який перебуває на постійному консульському обліку, обов’язку щодо актуалізації даних про особу, що містяться в обліковій картці;
  6. повідомлення МЗС про повернення на постійне місце проживання в Україну усиновленої дитини;
  7. повідомлення територіального органу/територіального підрозділу ДМС разом із заявою про зняття з консульського обліку особи, яка досягла 14-річного віку, постійно проживала за кордоном, повернулася на постійне проживання в Україну та звернулася до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС з питання щодо оформлення паспорта громадянина України або анулювання штампу в паспорті громадянина України для виїзду за кордон про оформлення виїзду за кордон на постійне місце проживання.


Якщо громадянин України, який прибув з консульського округу іншої закордонної дипломатичної установи України, не знявся з консульського обліку в такій установі, до закордонної дипломатичної установи України, до консульського округу якої прибув громадянин, подається заява про зняття з консульського обліку за попереднім місцем проживання або перебування та заява про взяття на консульський облік в такій установі.

Строк розгляду заяви щодо зняття з консульського обліку становить не більш як десять робочих днів з дня отримання необхідних документів.

За зняття з консульського обліку консульський збір не стягується.

Відповідно до чинного законодавства України, дипломатичні та консульські установи України за кордоном не приймають громадян України на військовий облік, не знімають громадян України з війського обліку і не уповноважені оновлювати військово-облікові дані громадян України.  

Військовий облік громадян України, які постійно або тимчасово перебувають за кордоном, здійснюється в Україні районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів на загальних засадах. 

Більше інформації в Розділі "Щодо військового обліку"

Отримання консульських послуг щодо оформлення закордонного паспорта чоловіками віком від 18 до 60 років здійснюється виключно при пред'явленні електронного війського-облікового документа, який містить QR-код. Електронний військово-обліковий документ генерується у застосунку Резерв + та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Такий документ формується заявником самостійно після актуалізації (оновлення) власних війського-облікових даних.  

Більше інформації тут

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux