Консульський облік громадян ведеться закордонними дипломатичними установами України відповідно до «Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 року № 85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України» (із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 945 від 16.08.2024).
Передбачено три види консульського обліку:
Документи з питань консульського обліку подаються особисто під час прийому громадян або надсилаються засобами поштового зв’язку.
Консульський облік ведеться з урахуванням меж консульських округів закордонних дипломатичних установ України. Одночасне перебування на консульському обліку в двох і більше установах не допускається.
Якщо Ви вже перебуваєте на консульському обліку і змінили місце проживання за кордоном, будь ласка, перевірте, до якого консульського округу належить Ваша нова адреса.
За взяття на консульський облік, крім взяття на консульський облік дітей віком до 16 років, усиновлених дітей та пред’явників дипломатичних або службових паспортів України, справляється консульський збір у порядку та розмірі, встановленому МЗС.
Взяття на консульський облік здійснюється на добровільній основі, за винятком взяття на облік усиновлених дітей.
Обов’язковому взяттю на тимчасовий консульський облік також підлягають діти, які до виїзду за кордон цілодобово проживали в будь-якому закладі для дітей (незалежно від того, чи мають вони статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування); діти, влаштовані до родин патронатних вихователів; діти, передані під опіку, піклування, влаштовані до прийомних родин або дитячі будинки сімейного типу; діти, які виїхали за межі України у супроводі одного з батьків (без наявності згоди на це другого з батьків), або у супроводі баби, діда, брата, сестри, брата, мачухи, вітчима чи інших осіб, яких уповноважив лише один із батьків дитини.