Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України.

Порядок вчинення нотаріальних дій консульською посадовою особою визначається:

• статтею 38 Закону про Нотаріат України, 
• статтею 44 Консульського Статуту України, 
• Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України 
• та іншими актами законодавства України.

Відповідно до вимог ст. 43 Закону «Про нотаріат» вчинення нотаріальної дії можливе лише за умови особистої присутності довірителя/заявника. Нотаріально засвідчені документи підписуються заявником особисто в присутності консульської посадової особи, яка вчинює нотаріальні дії. 

При вчиненні нотаріальної дії здійснюється встановлення особи за паспортом громадянина України (внутрішній паспорт), паспортом громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт), дипломатичним або службовим паспортом. Консульській посадовій особі подається оригінал дійсного документа.

Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою. Якщо довіритель/заявник не володіє українською мовою на такому рівні щоб повністю зрозуміти текст документа, який він має підписати, він має з’явитися до Консульського підрозділу у супроводі перекладача. 

Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні Посольства України в м.Мапуту за попереднім записом через централізовану електронну чергу Міністерства закордонних справ України https://id.e-consul.gov.ua/  

В окремих випадках, коли громадянин не може з’явитися в зазначене приміщення у зв'язку із важкою хворобою (що має бути підтверджено документально) або перебування у місцях позбавлення волі, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза Посольством за умови попереднього узгодження всіх організаційних питань.  

Нотаріальні дії вчиняються в день пред'явлення всіх необхідних відповідно до вимог законодавства документів та сплати консульського збору. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України. У вчиненні нотаріальної дії може бути відмовлено за наявності підстав, зазначених у ст. 49 Закону України "Про нотаріат".

З 1 липня 2025 року в Посольстві України в Республіці Мозамбік запрацювала нова послуга - автоматизована подача документів для вчинення нотаріальних дій. Відтепер є можливість дистанційно узгодити з консулом через систему «е-Консул» проєкт документа (довіреність/заява), який буде посвідчено/засвідчено під час вашого візиту до посольства або консульства.

Авторизуйтеся в системі «е-Консул» через централізовану систему Міністерства закордонних справ України https://id.e-consul.gov.ua/ та у розділі «Послуги» оберіть необхідну нотаріальну дію та скористайтеся автоматизованим процесом.

Після опрацювання документів консулом, Вам залишається записатися в е-Чергу і прибути для безпосереднього вчинення нотаріальної дії.

За вчинення нотаріальних дій стягується консульський збір.  

! Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років для вчинення консульських дій у закордонних дипломатичних установах України в умовах воєнного стану в Україні разом з документами, необхідними для вчинення консульських дій, подають військово-обліковий документ в електронній формі. 

“Резерв+” – це мобільний застосунок від Міністерства оборони України для військовозобов'язаних, у якому можна зручно та швидко оновити персональні дані (номер мобільного телефону, адресу електронної пошти, фактичну адресу проживання) без візиту до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦКтСП). Інструкція з користування застосунком "Резерв+" розміщена на сторіці Міністерства оборони України https://reserveplus.mod.gov.ua/guide/ Після проходження процедури оновлення персональних даних, застосунок відправляє запит в реєстр Оберіг для отримання ваших облікових даних з реєстру та в застосунку буде відображено ваш військово-обліковий документ в електронній формі (еВОД).

Консульська посадова особа через електронні пристрої забезпечує перевірку поданого документа та відмовляє у вчиненні консульської дії, якщо 

- такий документ сформований більше ніж за 72 години до моменту звернення, 

- документ не містить відомостей про актуальність військово-облікових даних, 

- документ є недійсним.

Постанова Кабінету Міністрів України, яка регулює дане питання, прийнята 10.05.2024. Інформація щодо постанови та її текст становить інформацію з обмеженим доступом.