Відповідно до вимог Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 № 152, для оформлення паспорта для виїзду за кордон особа подає:

• заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон, який підлягає обміну * ;
• заяву про повернення паспорта, який підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі;
• свідоцтво про народження (за наявності);
• паспорт громадянина України або ID-карта (за наявності);

• довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності), наприклад довідка від мозамбіцьких органів про адресу проживання;

• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності);

• документи, що підтверджують сплату консульського збору;
• одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування.

* Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник також подає:

• заяву про оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його втратою або викраденням у довільній формі;
• довідку від місцевих компетентних органів про звернення щодо викрадення або втрати паспорта громадянина України для виїзду за кордон (подається без легалізації та без перекладу українською мовою. ).

Увага! При оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон бажано мати при собі всі раніше видані та не здані паспорти громадянина України для виїзду за кордон.

Оригінали документів (крім документів, що підтверджують сплату адміністративного збору) повертаються особі після оформлення заяви-анкети.

Щодо паспортів дітей у віці до 16 років звертається один з батьків (при цьому вимагається присутність дітей, які досягли 12 років).

Для формування консульською посадовою особою заяви-анкети щодо оформлення ПГУВК для осіб, яким не виповнилось 16 років, один із батьків особисто подає такі документи:

• свій закордонний паспорт (документ має бути дійсним на момент звернення до посольства);

• свідоцтво про народження дитини (якщо Свідоцтво було оформлено мозамбіцькими органами РАЦС, такий документ має пройти консульську леналізацію та подається в посольство разом з нотаріально засвідченим перекладом, оформленим відповідно до вимог українського чинного законодавства);

• попередній закордонний паспорт дитини (якщо паспорт оформлюється не вперше) *;

• внутрішній паспорт у вигляді книжечки або ID-карта дитини (за наявності);

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності), наприклад можна подати довідку від мозамбіцьких органів про адресу проживання;

• довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);

• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності).

* У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом (поліція) держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та без перекладу українською мовою.

Увага! При оформленні нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон бажано мати при собі всі раніше видані та не здані паспорти громадянина України для виїзду за кордон.

Оригінали документів (крім документів, що підтверджують сплату адміністративного збору) повертаються законному представнику дитини після оформлення заяви-анкети.

“Резерв+” – це мобільний застосунок від Міністерства оборони України для військовозобов'язаних, у якому можна зручно та швидко оновити персональні дані (номер мобільного телефону, адресу електронної пошти, фактичну адресу проживання) без візиту до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦКтСП). Інструкція з користування застосунком "Резерв+" розміщена на сторіці Міністерства оборони України https://reserveplus.mod.gov.ua/guide/ Після проходження процедури оновлення персональних даних, застосунок відправляє запит в реєстр Оберіг для отримання ваших облікових даних з реєстру та в застосунку буде відображено ваш військово-обліковий документ в електронній формі (еВОД).

Внесення до заяви-анкети та у подальшому у паспорт написання складових імені «прізвища» та «імені» здійснюється українською мовою та латинськими літерами відповідно до Таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2010 №55 «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею».

За необхідності написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, під час оформлення заяви-анкети подається письмова заява та документ, що підтверджує зазначений факт, а саме:

• паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, службовий, дипломатичний паспорт, проїзний документ дитини (діючі або строк дії яких закінчився);
• документ, що підтверджує факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданого компетентним органом іноземної держави та легалізованого в установленому порядку;
• раніше видані паспорта на ім’я дитини/батьків (або одного з них)/одного з подружжя, у тому числі в паспортах для виїзду за кордон, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/один з подружжя є іноземцями.

Закордонна дипломатична установа має право відмовити заявнику в оформленні або видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон, якщо:

• особа не є громадянином України;
• стосовно видачі паспорта для виїзду за кордон звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники/уповноважена особа, які не мають документального підтвердження повноважень на отримання паспорта для виїзду за кордон;
• особа вже отримала два паспорти для виїзду за кордон, які є дійсними на день звернення (крім випадків, передбачених пунктом 22 Порядку)
• заявник подав не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта для виїзду за кордон;
• дані, отримані з відомчих інформаційних систем, баз даних Реєстру, картотек, не підтверджують інформацію, надану заявником.

Доставка паспорта громадянина України для виїзду за кордон з України до Посольства України в Республіці Мозамбік здійснюється у такий спосіб:

1) дипломатичною поштою (безкоштовно, строк доставки - від 3 міс.)

2) міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express (за рахунок власника паспорта, терміни та умови доставки необхідно уточнювати в DHL) або  VFS-Global  (за рахунок власника паспорта, терміни та умови доставки необхідно уточнювати в  VFS-Global )

3) національним поштовим оператором Укрпошта (за рахунок власника паспорта, терміни та умови доставки необхідно уточнювати в Укрпошта)

Отримання готового паспорта громадянина для виїзду за кордон відбувається в посольстві під час особистого візиту власника паспорта (у віці старше 16 років) або одного з батьків (при оформлені паспорта для особи до 16 років, при цьому також вимагається присутність дітей, яким виповнилось 12 років) без попереднього запису в порядку живої черги з вівторка по п'ятницю з 8:00 до 9:00 або за записом в Е-черзі (див. розділ "Запис на прийом").

Закордонний паспорт не може бути відправлений заявнику поштою.  Механізм адресної поштової доставки паспортів заявникам наразі ще не реалізовано. Після впровадження відповідних технічно-організаційних рішень інформуватимемо про це додатково.